Nilai Pengawasan Kearsipan Rembang Memuaskan, Meningkat dari Tahun ke Tahun

Kegiatan Pemusnahan Arsip di Dinarpus Rembang. (Windy Eka Putri Devina)

REMBANG, utrembang.com – Upaya peningkatan pengelolaan arsip yang dilakukan Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Rembang berbuah manis, dengan diraihnya nilai 82 pada penilaian Pengawasan Kearsipan tingkat provinsi.

Kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakaan, Achmad Sholchan menyampaikan kegiatan pengawasan tersebut merupakan agenda rutin dari Dinas Kearsipan Provinsi Jawa Tengah, terdiri atas dua aspek, yakni penilaian internal dan eksternal.

“Penilaian pengawasan kearsipan merupakan agenda rutin yang dilaksanakan melalui dua mekanisme, yakni penilaian internal oleh Dinas Kearsipan Rembang terhadap pengelolaan arsip di seluruh Organisasi Perangkat Daerah, serta penilaian eksternal oleh Dinas Kearsipan Provinsi Jawa Tengah terhadap kinerja kami,” jelas Sholchan.

Dalam pengawasan kearsipan, penilaian internal memiliki bobot 40 persen, sementara penilaian eksternal yang dilakukan oleh provinsi berbobot lebih besar, yakni 60 persen.

Tahun ini, Dinas Kearsipan Rembang meraih nilai 82 dengan kategori A (Memuaskan), meningkat dari 71,67 dengan kategori BB (Sangat Baik) pada tahun sebelumnya.

Dari tahun ke tahun nilai pengawasan Dinas Kearsipan Rembang terus menunjukkan pertumbuhan yang positif, mulai tahun 2022 yang hanya memperoleh nilai 50 dengan kategori C (Cukup), tahun 2023 naik menjadi 70,52 dengan kategori BB (Sangat Baik) , tahun 2024 naik menjadi 71,67 dengan kategori BB (Sangat Baik), tahun ini meningkat pesat menjadi 82 dengan kategori A (Memuaskan).

Sholchan juga mengungkapkan terdapat dua instrumen penilaian yang saat ini menjadi fokus utama untuk dibenahi.

“Di dalam instrumen penilaian masih ada nilai yang perlu kami benahi, yaitu pengelolaan arsip statis dan pemusnahan arsip,” tuturnya.

Ke depan, Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Rembang berkomitmen untuk mempertahankan sekaligus meningkatkan kualitas pengelolaan arsip.

Capaian tahun ini diharapkan menjadi pijakan untuk terus memperkuat tata kelola kearsipan di Kabupaten Rembang.

Bukan sekadar dokumen, arsip adalah rekam jejak perjalanan daerah yang harus dijaga, agar dapat menjadi warisan berharga bagi generasi mendatang.

Video pilihan: Login Microsoft Teams Menggunakan Akun Ecampus UT